Im Namen Allahs, des Gnädigen, des Immer Barmherzigen.

Die General Sekretärin ist für die Koordination der verschiedenen Abteilungen verantwortlich und gemäß der Anweisungen der Nationalen Präsidentin verantwortlich für die gesamte Korrespondenz mit den Majalis (Ortsgruppen) der Lajna Imaillah. Die General Sekretärin ist verantwortlich für das zentrale Büro. Zudem ist es die Aufgabe der General Sekretärin die Sitzungen der Aamla zu protokollieren und die betreffenden Mitglieder und Majalis (Ortsgruppen) über die sie betreffenden Entscheidungen zu informieren. Des Weiteren gehört es zu den Pflichten der General Sekretärin, darauf zu achten, dass die Anweisungen der Nationalen Präsidentin ausgeführt werden und gegebenenfalls diesbezüglich Reminder zu erstellen.

Die General Sekretärin soll monatlich einen Bericht ihrer Arbeit der Nationalen Präsidentin vorlegen.
Außerdem soll die General Sekretärin versuchen, die weniger aktiven Majalis (Ortsgruppen) zur Arbeit zu motivieren.

Die City (Halqa) General Sekretärin

Zu den Aufgaben der City (Halqa) General Sekretärin gehört folgendes:

  1. Vollständigkeit des Datenarchivs
    Die Entscheidungen der Majlis-e-Aamla (Halqa Aamla) zu archivieren, die ihre City (Halqa) Lajna betreffen und ihnen zugeschickt wurden.
  2. Protokollierung
    Die Entscheidungen der City (Halqa) Majlis-e-Aamla zu protokollieren.
  3. Berichterstattung
    Den Bericht ihrer City (Halqa) Lajna anzufertigen und diesen der City (Halqa) Sadr vorzulegen und auch im allgemeinen Ijlas vorzulesen.
    Der monatliche Bericht soll mit dem festgelegten Formular angefertigt und mit der Unterschrift der City (Halqa) Sadr regelmäßig und pünktlich an die Zentrale geschickt werden.
    Die General Sekretärin soll unter anderem alle Berichte der Halqa bzw. Majlis sammeln und mit der Unterschrift der Sadr Lajna an die Zentrale schicken.
    Auch vom Aamla-Ijlas soll ein Bericht gemacht und eingeschickt werden.
    Berichte von weiteren Tätigkeiten sollen separat zugeschickt werden.
  4. Verbesserung der Arbeit
    Die General Sekretärin ist dafür verantwortlich, die Arbeit einer Halqa zu verbessern und die Lajna-Mitglieder an die wichtigen Anweisungen der Sadr Sahiba zu erinnern.